解决方案

内容分析和风险缓解

分析和分类内容,删除多余的材料并保留和保护其余内容

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妇女在计算机上审查风险分析。

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笔记本电脑突出风险分析

组织积累了数 TB 的非托管文档、图像和其他需要采取措施的媒体。 尽管此内容可能处于休眠状态,但非结构化内容可能会带来严重风险,包括不遵守法规保留要求和令人尴尬的数据泄露。 内容分析有助于自动扫描、评估和保护这些信息,或删除重复或过时的内容,以进行控制。

主要优点

影响业务并取得更好的成果。

  • 识别文件共享中的内容

    使用业务规则和智能分析工具分配分类,以索引 PB 级以前不受管理和不受控制的内容。

  • 删除冗余、过时或琐碎 (ROT) 内容

    消除重复或其他不必要的数据,从根本上减少必须迁移到受控存储的内容量。

  • 识别敏感和有风险的内容

    使用高级分析和训练有素的 AI 模型来识别可能有害的内容和图像或敏感的个人数据,这些数据必须得到很好的保护。

  • 主动控制内容

    查看进度并制定自动化规则以删除不需要的内容或在长期存储库或存档中保留和保护内容。

业务影响

  • 文件共享合规性

    组织积累了数 TB 的非托管或未知内容。 如果没有治理,未知数据将面临不遵守监管保留或隐私控制的风险。 识别和管理所有内容存储。

  • 敏感的个人信息

    企业中的多个团队可以访问敏感的个人数据,这些数据必须经过适当的加密和管理,但手动流程很容易使敏感信息丢失和不受保护。 轻松查找和保护个人数据。

  • 云迁移

    升级到基于云的内容系统可以显着节省运营和成本,但前提是它是相关数据。 通过确保删除过时或冗余数据,为云迁移准备遗留内容。

  • 风险内容

    在组织中创建、共享和上传数以千计的消息和文档。 它们都可能包含有风险的内容,例如可能损害组织声誉的暴力、武器或酒精使用。 识别风险并采取行动。

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产品

解决内容分析和风险缓解挑战 OpenText.

专业服务

OpenText 咨询服务将端到端解决方案实施与综合技术服务相结合,以帮助改进系统。

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