解决方案
可持续业务的数字收发室
自动启动工作流程并将基于纸张的流程数字化
自动启动工作流程并将基于纸张的流程数字化
组织必须对大量传入的邮件进行分类。 传统的收发室以纸质和人工流程为主，速度缓慢且效率低下。 组织需要能够立即将纸张转换为业务就绪内容、改进捕获流程并将基于纸张的任务（例如需要湿签名或打印图像）数字化的解决方案。
数字收发室解决方案引入了更可持续的业务实践，同时降低了运营成本、简化了业务流程并提供了改进的客户服务。
使用数字收发室解决方案加快业务流程
自动化捕获工作流程，无需手动键入来自数字化文档图像、PDF 或其他传入文档格式的元数据。
利用扫描和捕获技术来处理纸质和电子文档，以实现即时数字可用性并消除持续的纸质处理。
改善组织内的信息流，甚至是单个业务线应用程序内的信息流，以降低运营成本。
让员工可以随时访问邮件，按部门或文档类型划分优先级，并在用户级别自定义安全访问。
启用数字签名以减少打印、湿签名和复印纸质文档的需要。
收到的邮件必须每天进行分类。 手动分拣繁琐、重复并且浪费时间，而这些时间可以花在更多以业务为中心的任务上。 自动分拣以节省时间并提高效率。
组织需要无缝的入职体验。 手动、纸张密集型流程会造成重复且令人沮丧的客户体验。 自动化入职以消除纸张并简化客户获取。
快速处理发票对现金流管理至关重要。 纸质任务很慢，而且容易出错，有可能打乱客户电话和破坏关系。 利用无纸化捕获流程来简化发票处理。
利率上升意味着抵押贷款需要立即处理。 紧迫的期限和有限的资源会影响金融机构的交易能力。 自动捕获并启用数字签名功能以加速处理。
组织必须满足公众对更多的需求 可持续运营. 对纸张的依赖使企业难以减少对环境的影响。 将基于纸张的流程数字化，以支持可持续性和 ESG 合规性。
OpenText 咨询服务将端到端解决方案实施与综合技术服务相结合，以帮助改进系统。
OpenText 学习服务提供全面的支持和学习计划，以加速知识和技能。
