解决方案

SAP SuccessFactors 的员工文档管理

使用战略技术提升 HR 水平,改进流程并定义和优化员工体验

76%
的组织表示他们的人力资源流程至少有 75% 是手动的

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了解 HR 如何从 SAP SuccessFactors 自动化文档相关流程
了解 HR 如何从 SAP SuccessFactors 自动化文档相关流程

人力资源团队习惯于复杂的流程以及来自领导层和员工的不断竞争的需求。 但是,在当前的全球事件之后,新的混合和远程工作模式增加了进一步的复杂性。 精简人力资源流程、加强合规性和提高员工满意度面临着巨大的压力。

SAP® SuccessFactors® 解决方案的员工文档管理将数字化员工文档与员工数据整合到一个集中、安全、易于访问的平台中。

主要优点

使用敏捷、高效和响应迅速的解决方案,提高效率、降低成本并最大限度地降低安全性和合规性,超越员工和候选人从雇用到退休的期望。

  • 专注于战略

    减少耗时的人工人力资源流程,将更多时间花在专注于员工体验的战略计划上。

  • 增加透明度

    让员工轻松、安全地访问 HR 文档和信息。

  • 提供访问权限

    为 HR 团队和员工提供对关键 HR 文档和信息的直观、即时和安全的访问。

  • 简化合规性

    确保员工文件安全、私密并符合现有的保护员工信息的法律。

  • 从任何地方工作

    将纸质文件数字化并将员工文档安全地存储在云中,以便无论身在何处都可以访问信息。

业务影响

  • 文件管理

    在整个员工生命周期中,多个文档在孤立的系统中创建和存储。 人力资源团队浪费宝贵的时间来寻找重要的员工信息。 为单一事实来源集成应用程序。

  • 吸引和留住人才

    人力资源团队正在一个非常拥挤和竞争激烈的市场中争夺最优秀的人才。 手动管理记录和文档会减慢流程,并可能意味着失去现有或潜在人才。 通过自动化流程加快行动。

  • 法规遵从

    员工信息受到越来越严格、不断变化的监管要求的约束。 基于纸张和不受控制的信息可能会导致潜在的诉讼和不满意的员工。 通过自定义规则和完整的审计跟踪轻松实现合规。

  • 积极的员工体验

    员工希望快速轻松地访问他们的信息。 过时的系统会阻止访问关键的人力资源信息和文件,尤其是远程员工。 为员工提供简单、安全的访问,以提高员工敬业度。

  • 个性化通讯

    起草员工合同是一项重要的人力资源职能。 手动数据输入、模板和条款选择以及信息检索都存在错误空间。 以数字方式交付并安全地存储个性化和准确的员工信函。

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