在整个生命周期内发现、分类、管理和保护内容
员工协作、共享和管理信息的方式已经永远改变。 混合工作加剧了内容蔓延,而不受控制的协作平台、不断发展的全球法规、复杂的隐私要求和日益增长的威胁带来了安全和法规遵从性风险。
智能信息管理有助于在日常协作中建立生产力和合规性,并有助于在保护信息安全的同时缓解风险。
信息治理解决方案提供策略驱动的自动化和集成,帮助组织保持合规、安全和高效。
影响业务并取得更好的成果。
跨各种协作和通信平台组织内容,以支持安全合规的混合工作。
部署智能自动化和标准化策略规则以对内容进行分类、识别隐私风险和不合适的项目并将它们路由到安全的内容服务。
根据一系列监管和业务因素保护信息,同时执行主动策略和流程驱动的信息保护。
对遗留内容进行分类并优化云迁移方法,以在遵守法规的同时保持用户生产力。
监控数据源中可能需要注意的不适当、不利内容或敏感数据,并采取措施主动缓解风险。
快速变化的法规意味着企业必须不断适应以保持合规。 断开连接的系统会导致无法控制的孤岛,阻碍协作和生产力。 整合关键系统以简化信息治理。
大量遗留内容(例如历史文件共享)可能包含有风险和过时的文件。 手动审查以确定要保留和保护的内容既困难又耗时。 自动化记录保留以降低风险。
组织需要让员工可以访问内容。 然而,内容是一种宝贵的资源,让员工更容易获得内容可能会导致信息共享不当。 实施策略驱动、基于角色的访问以减少风险。
法律行动需要快速响应 legal holds 和发现。 如果无法审核内容的访问和处置,防御性就会受到影响。 利用技术辅助的内容审查。
OpenText 咨询服务将端到端解决方案实施与综合技术服务相结合,以帮助改进系统。