自动化和集成流程以推动合规性并降低隐私风险
75%
到 2023 年底,全球人口的个人信息将受到现代隐私法的保护
数据隐私改革在世界范围内迅速加速,导致新的法律规范组织如何处理、使用和保护个人数据或信息。 这些法规使得有效响应主题权利请求 (SRR) 和遵守数据隐私要求(包括数据管理义务)变得具有挑战性。 不合规会面临监管处罚、诉讼和名誉损害的风险。
隐私管理解决方案自动化和集成隐私流程,因此组织可以满足监管要求并实施关键数据隐私计划活动。
影响业务并取得更好的成果。
阅读概述监控计划活动、评估和补救风险、管理主题权利请求并准确报告合规工作。
自动化流程以满足最后期限,向监管机构报告并响应主题权利请求 (SRR)。
将实际数据链接到流程、内容存储库和分析解决方案,以加强信息治理并改进数据隐私管理。
自定义解决方案任务以匹配出现的运营成熟度和新的数据隐私义务。
使用隐私解决方案建立信任,这些解决方案肯定了保护、合法使用和准确及时地响应 SRR 的承诺。
组织必须向监管机构证明为满足数据隐私要求所做的努力。 分散的流程管理和人工跟踪导致报告和审计不足。 报告关键任务并显示合规性。
组织必须迅速履行 SRR 以保持客户信任。 手动完成这些请求既慢又容易出错,通常会使团队不堪重负并导致错过最后期限。 自动化流程以降低成本并及时履行。
必须对内容进行分类、管理和保护,以降低数据泄露风险并支持数据最小化。 存储在不受监管的环境中的个人数据可能难以识别。 评估风险并针对非托管内容进行补救。
数据清单或处理记录显示个人数据的持有、使用和存储方式。 通常,关键处理活动没有集中管理,从而导致准确性和可审计性问题。 管理处理活动的主记录。
许多组织需要获得并记录同意以遵守隐私法。 同意通常是手动收集和管理的,存在不完整或不准确记录的风险。 自动收集同意并维护完整的处理记录。
隐私影响评估有助于最大限度地降低项目和处理活动的数据隐私风险。 手动完成它们会消耗宝贵的时间和资源,最好花在其他地方。 简化收集工作流程并提高效率。
OpenText 咨询服务将端到端解决方案实施与综合技术服务相结合,以帮助改进系统。