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优化采购到付款流程并获得对供应链的端到端可见性

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79%
的采购部门通过部署数字解决方案对其组织和绩效产生了积极影响[1]

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了解现代数字购买到支付解决方案如何提高效率
了解现代数字购买到支付解决方案如何提高效率

仍然依赖手动纸质交易进行购买到付款流程的企业在效率低下的重压下苦苦挣扎,协作有限,并且缺乏对其供应链流程的可见性。

采购到付款解决方案有助于提高自动化程度、降低成本并最大限度地减少潜在的供应链中断。

主要优点

影响业务并取得更好的成果。

  • 优化供应链绩效

    通过对供应链活动和供应商绩效的 360 度视图进行例外管理。

  • 推动持续改进

    减轻因供应商表现不佳而造成的风险,并使用记分卡来跟踪关键绩效指标,从而进行改进。

  • 加强物流流程

    通过买家和供应商对电子预测和承运人运输更新的可见性来管理复杂的运输方案。

  • 扩展业务用户的可见性

    获取有关新订单和订单状态更改的警报、访问仪表板、定位交易并采取措施管理异常情况,无论是在办公桌前还是在移动设备上。

业务影响

  • 订单管理

    维护健康的库存涉及多个部门和复杂的工作流程。 手动流程会浪费时间并增加错过订单、延迟发货和延迟付款的风险。 自动化和简化流程。

  • 信息交流

    企业需要与供应商交换订单、运输数据和发票。 管理物理文档容易出错,并导致订单、交付和付款问题。 通过数字交换提高数据质量并减少错误。

  • 供应链可见性

    供应链效率要求每个人都在同一个页面上。 手动数据输入很慢,容易出错,导致沟通不畅和不必要的延误。 数字化购买到支付的交互以获得实时洞察。

  • 供应链洞察

    当出现中断或发票、交付和订单出现差异时,各方必须共同努力解决问题。 糟糕的协作使得发现问题和确定根本原因变得困难。 通过端到端的可见性获得可操作的情报。

  • 实时订购和履行

    为了保持竞争力,组织需要快速响应市场变化。 传统系统和基于纸张的流程会延迟订单修改,从而影响销售。 使用移动订单管理应用程序实现实时订购和履行。

  • 发货跟踪

    由于交通、粗暴处理或环境条件,产品可能会在运输过程中丢失或延迟。 员工无法全程监控产品,因此很难提前解决问题。 利用物联网跟踪功能。

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脚注

  1. [1] 普华永道数字采购调查,3rd 版本,2021