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归档 SAP 解决方案

做出明智的战略决策,在云中存档,以便在任何地方快速、轻松地访问内容并降低成本

笔记本电脑的女人

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数 TB 的新文档、图像、视频和其他数据正在以比安装新硬件的速度更快地填充本地数据库。 传统的数据和内容归档解决方案有助于管理数据量并满足法律、合规性、隐私和保留要求。 但是,很多时候,该历史信息的价值与文档一起被锁定在存储空间中。 

云存档提供了另一种存档数据和文档的方法,可以在任何地方快速、轻松地访问内容,同时降低存储和其他成本。 SAP 解决方案归档为 SAP 应用程序的合规归档和内容集成以及全面的内容访问提供了敏捷性。 

主要优点

快速卸载遗留数据,同时支持关键数字业务流程、上下文中的内容、易于访问以及与领先应用程序(包括 SAP 解决方案)的集成,从而推动业务发展。

  • 维护信息价值

    获得安全的长期存储来归档文档,同时访问其价值。

  • 改善资源消耗

    归档陈旧的数据过载 IT 系统,以最大程度地减少数据库膨胀。

  • 提高合规性并降低法律风险

    根据公司要求和法律法规(例如税收或产品责任)安全地保留内容以进行长期保存,并且易于访问以进行审计。

  • 抵御灾害

    通过内容复制和内置的灾难恢复功能,确保内容得到安全存储并防止在火灾或洪水等灾难中丢失。

  • 减少开支

    使用同一平台进行 SAP 数据卷管理,通过 SAP Information Lifecycle Management 降低 SAP 数据库的 TCO 和遗留退役。

  • 消除纸张和手动流程效率低下

    在纸张进入公司时将其数字化,以减少基于纸张的流程并加快工作流程并创建数字档案,从而消除存储和管理费用。

业务影响

  • 损失价值

    归档是管理不断增长的数据量、满足税收或产品责任等法律法规以及降低成本所必需的。 但是,当信息看不见且不易获得时,它所包含的价值也可以被存储起来。 存档内容并保持其价值。  
     

  • 维护成本高

    维护本地存档的工作量和成本是巨大的。 它涉及耗时的手动升级,其 SLA 很差,会给业务利益相关者造成停机时间。 在云中存档以降低成本并保持生产力。  

  • 浪费时间搜索信息

    随着数据的增加,搜索文档的时间也会增加。 知识工作者可以花上三分之一的时间来寻找完成任务所需的信息。 通过云数据归档减少混乱。

  • 发票处理

    纸质发票处理会减慢过帐和审批速度,从而导致错过截止日期和折扣。 通过扫描纸质发票和数字发票并将其存储在归档系统中并附加到 SAP 工作流程中来加快流程。 

  • 没有上下文的内容

    面向客户的部门需要访问相关的最新文档,以最大限度地提高生产力。 如果没有有效的管理,信息孤岛会阻碍全面的客户视图。 获取上下文中的内容以提高流程效率。

  • 音量控制

    以经济高效的方式管理和控制数据量增长是一项持续的挑战。 本地存储给 IT 基础架构带来压力,并增加了存储和运营成本。 转向基于云的归档并降低高昂的存储成本。 

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