应付账款负责及时处理和支付所有收到的供应商发票。 发票处理可能是一个密集的、劳动力驱动的、以纸张为中心的过程,充满了数据键入错误、异常和内部控制不足。 由于发票生命周期中有许多手动接触点,例外情况会阻止按时付款。
供应商发票管理解决方案使从收货到过帐的流程自动化,降低成本并提供对整个应付账款环境的详细监督。
影响业务并取得更好的成果。
更快地处理供应商发票,以更频繁地利用提前付款折扣并加强与供应商的关系。
通过自动化、非接触式发票处理(从收货到匹配再到过帐)消除耗时的手动任务。
允许供应商查看和检索订单并以电子方式响应。
通过实时报告未偿债务,管理营运资金并计划即将到来的工作量。
通过收集的元数据识别流程中的瓶颈,采取明智的行动并随着时间的推移监控改进。
许多国家现在要求电子发票流程连接到政府门户并可以解释数字文档格式。 手动处理的公司将被抛在后面,无法在全球竞争。 保持合规性和竞争力。
应付账款团队争取提前付款折扣以节省业务资金。 手动接触点和异常流程可能导致付款延迟和重复,失去折扣和成本。 自动开票并最大限度地利用资源。
组织必须将未结订单与未结负债进行比较,以了解营运资金并预测工作量。 有限责任洞察增加了资产负债表不准确和供应商多付的风险。 数字化和分析每张发票。
发票依赖于多个团队合作来保持流程的进展。 使用手动和纸质流程,发票很容易丢失或放错地方,从而延迟解决和付款。 通过集中收件箱自动发送发票。
OpenText 提供多种产品来管理供应商发票。
OpenText 咨询服务将端到端解决方案实施与综合技术服务相结合,以帮助改进系统。