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Contenidos Legales y Gestión del Conocimiento

Encuentre, centralice y administre información de alto valor de manera rápida y segura

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los profesionales dicen que encontrar los archivos que necesitan es el problema número uno que afecta el futuro del trabajo remoto

RESUMEN

Vea cómo administrar sin problemas y de forma segura contenido de alto valor
Vea cómo administrar sin problemas y de forma segura contenido de alto valor

La información crítica para el trabajo a menudo se distribuye entre personas, equipos y sistemas desconectados. Cuando es necesario localizar o colaborar en esa información, los profesionales legales y de gestión del conocimiento luchan por encontrar lo que necesitan rápidamente. Para evitar posibles obstáculos, como el incumplimiento de los plazos de los casos, la prestación deficiente del servicio al cliente o la pérdida de un nuevo argumento de venta al cliente, los equipos legales necesitan una visibilidad completa del almacén de datos de su organización.

Las soluciones de administración de conocimiento y contenido legal facilitan la búsqueda, organización y colaboración en información de alto valor.

Beneficios clave

Impacta el negocio y logra mejores resultados.

  • Elimine los silos de gestión de datos

    Administre, encuentre y acceda fácilmente a productos de trabajo y contenido legal con un sistema de administración de contenido y búsqueda empresarial centralizado.

  • Encuentre información relevante rápidamente

    Utilice la búsqueda impulsada por IA y el aprendizaje automático para acceder rápidamente a información de casos, conocimientos acumulados e IP y expertos en la materia.

  • Acelere el desempeño comercial

    Trabaje sin problemas y de forma segura en todos los dispositivos y aplicaciones para maximizar la productividad.

  • Modernizar y personalizar el entorno de trabajo

    Permita que los usuarios administren el contenido dentro de sus aplicaciones preferidas de productividad y colaboración de Microsoft.

  • Mejore el cumplimiento

    Mejore la seguridad de los documentos, el gobierno de la información y la gestión de registros.

Impactos comerciales

  • Gestión de datos legales

    Los equipos legales necesitan acceder a datos confidenciales, como IP, patentes, productos de trabajo y comunicaciones privilegiadas. La información se almacena en silos en sistemas dispares, lo que dificulta su búsqueda y aumenta el riesgo de exposición. Centralice datos y documentos de alto valor.

  • Búsqueda empresarial y gestión del conocimiento

    Cambiar entre múltiples aplicaciones o depender de TI para las solicitudes lleva mucho tiempo, retrasa el proceso de decisión y aumenta el riesgo de no encontrar o extraviar información relevante. Centraliza la información en una única fuente de verdad.

  • Colaboración en proyectos

    Los equipos legales colaboran con frecuencia con bufetes de abogados y expertos externos en el producto del trabajo. Compartir el trabajo entre múltiples sistemas genera demoras, problemas de control de versiones y otras frustraciones. Colabore más fácilmente con la administración de contenido centralizada.

  • Privacidad y seguridad de los datos

    Las amenazas a la ciberseguridad van en aumento y muchas provienen del interior. Cuando el contenido sensible y de alto valor se distribuye en sistemas dispares sin acceso controlado, las vulnerabilidades quedan expuestas. Acceso seguro a la información a nivel de documento.

  • Riesgo regulatorio y de cumplimiento

    Cumplir con los crecientes requisitos regulatorios, incluidos los mandatos de privacidad de datos y las reglas específicas de la industria, como HIPAA y FINRA, es más exigente que nunca. Refuerce la gestión de registros, la privacidad y el cumplimiento del gobierno corporativo para reducir el riesgo.

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