Sicheres Cloud-Fax, unterstützt durch KI

Cloud-Fax ist eine digitale Lösung, mit der Sie Faxe über das Internet senden und empfangen können - ohne physische Faxgeräte oder dedizierte Telefonleitungen. Sie verwenden immer noch eine Faxnummer, aber sie ist virtuell und wird in der Cloud gehostet.

Dieser Ansatz reduziert die Komplexität der Infrastruktur und verbessert gleichzeitig die Skalierbarkeit, Zuverlässigkeit und Sicherheit. Cloud-Faxlösungen erleichtern auch die Modernisierung von Fax-Workflows durch die Integration mit geschäftskritischen Systemen wie EHR-, ERP- und ECM-Plattformen.

Die KI-gestützte Faxautomatisierung nutzt künstliche Intelligenz, um Unternehmen dabei zu helfen, Faxdokumente schneller und mit weniger manueller Arbeit zu verarbeiten. Anstatt sich darauf zu verlassen, dass Mitarbeiter Informationen aus eingehenden Faxen prüfen, sortieren und neu eingeben, kann KI den Inhalt von Dokumenten verstehen, wichtige Details zusammenfassen, wichtige Felder extrahieren und Dokumente an den richtigen Workflow oder das richtige System weiterleiten.

KI-gestützte Faxautomatisierungslösungen wie OpenText Fax Aviator helfen dabei, Faxdokumente in verwertbare Informationen zu verwandeln. Dies erleichtert den Abbau von Dokumentenrückständen, die Beschleunigung von Eingangsprozessen und die direkte Übernahme von Faxinhalten in nachgelagerte Geschäftsabläufe.

Das Fax ist in vielen Branchen nach wie vor eine vertrauenswürdige Kommunikationsmethode, da es einen sicheren, überprüfbaren Weg zum Austausch sensibler Dokumente bietet.

Gesundheitsdienstleister, Finanzinstitute und Behörden verlassen sich häufig auf Fax, um geregelte Arbeitsabläufe wie Überweisungen, Genehmigungen, die Bearbeitung von Ansprüchen und rechtliche Dokumente zu unterstützen. Diese Arbeitsabläufe hängen von einem sicheren Dokumentenaustausch und der Kompatibilität mit einer Vielzahl von externen Partnern ab.

Anstatt das Fax zu ersetzen, modernisieren viele Unternehmen es mit cloudbasierten Lösungen und KI-gestützter Automatisierung.

Cloud-Fax bietet Datensicherheit, Unterstützung bei der Einhaltung von Vorschriften, Integration, Zuverlässigkeit, Prüfbarkeit und Zugriffskontrolle, die im Gesundheitswesen, im Finanzwesen, im öffentlichen Sektor und im Rechtswesen von entscheidender Bedeutung sind.

Cloud-Fax reduziert die Zahl der Faxübertragungsfehler erheblich, da häufige analoge Probleme wie Besetztzeichen, Leitungsrauschen und Handshake-Fehler beseitigt werden. Es verwendet redundante Rechenzentren, paketbasierte Zustellung über das Internet, intelligentes Routing auf alternative Pfade und kaskadierende Wiederholungsversuche über mehrere Faxserver. Integrierte Zustellbestätigungen und Fehlerkorrekturprotokolle sorgen dafür, dass die Dokumente unversehrt ankommen, auch wenn die Leitung oder der Dienst des Empfängers vorübergehend Probleme hat.

Wenn Sie bereits Cloud-Tools verwenden oder mit der Rationalisierung von Rechenzentren, hohen Ausgaben für Telefonie von Drittanbietern, hohen Verwaltungskosten, Lieferproblemen, manuellen Prozessen oder Skalierungsproblemen zu kämpfen haben, ist es an der Zeit, Cloud-Fax in Betracht zu ziehen. Sind Sie bereit zu rationalisieren, Kosten zu senken und zu modernisieren?

Cloud-Fax verlagert die Faxkommunikation in eine sichere, verwaltete Umgebung und kann die IT-Belastung verringern, die Flexibilität verbessern und die Integration mit zentralen Geschäftssystemen unterstützen. Mit den Cloud-Faxlösungen von OpenText können Unternehmen das Fax modernisieren und gleichzeitig Sicherheit, Compliance und Zuverlässigkeit gewährleisten.

OpenText Fax Aviator bringt KI-gestütztes Dokumentenverständnis in Fax-Workflows. Es analysiert eingehende Faxdokumente, um den Inhalt zusammenzufassen, wichtige Informationen zu extrahieren und die Dokumente an die entsprechenden Systeme oder Teams weiterzuleiten.

Durch die Umwandlung von Faxbildern in strukturierte, verwertbare Informationen hilft Fax Aviator Unternehmen, Dokumente schneller zu verarbeiten, die manuelle Überprüfung zu reduzieren und die Faxkommunikation direkt in Geschäftsabläufe zu integrieren.